1. Sotra Sjakklubb skal bidra til å gjøre sjakktilgjengelig for flest mulig. Klubben er lokalisert på Sotra, og har som mål om å være den ledende klubben på Sotra, Øygarden og i Bergens vestre bydeler, gjennom sine organiserte sjakkaktiviteter. Klubben bidrar også nasjonalt.
2. Sotra Sjakklubb er tilsluttet Norges Sjakkforbund.
3. Klubben skal ha geografisk tilhold vest for Sotrabroen, sør for Solsviksundet og nord for Skogsvåg. Det er likevel anledning til å arrangere sjakklige aktiviteter på andre steder når de er av en tidsavgrenset varighet.
4. Klubben tilbyr to typer medlemskap; hovedmedlemskap og bimedlemskap. Bimedlemskap kan bare tilbys aktive medlemmer av Norges Sjakkforbund.
5. Medlemskap i Sotra Sjakklubb skal godkjennes av styret. Hovedmedlemmer skal meldes inn i Norges Sjakkforbund.
6. Medlemskap i Sotra Sjakklubb gir rett til:
7. Klubben skal holde ordinært årsmøte innen utgangen av februar hvert år. Datoen for årsmøtet kunngjøres i terminlisten for vårsesongen. Innkalling og saksliste kunngjøres på klubbens nettsider, og i tillegg sendes medlemmene senest 14 dager før fastsatt dato for årsmøtet. Innkalling og årsmøtepapirer kan sendes elektronisk til medlemmene som har oppgitt sine e-postadresser, ellers med post.
8. Årsmøtet skal som et minimum behandle følgende saker:
Protokoll fra årsmøtet føres og signeres av to hovedmedlemmer utenfor styret. Kopi av protokoll, årsberetning og regnskap sendes til Norges Sjakkforbund for arkivering.
9. Det er kun klubbens hovedmedlemmer som kan avgi stemme på årsmøtet. Bimedlemmer har tale- og forslagsrett.
10. Vedtak om oppløsning av klubben og vedtektsendringer kan bare fattes av ordinært årsmøte.
a) Vedtak om oppløsning av klubben avgjøres med enstemmighet. Klubbens eiendeler skal da overføres Hordaland Sjakkrets eller Norges Sjakkforbund, hvor de skal oppbevares i påvente av at ny sjakklubb blir stiftet i regionen. Kravet om enstemmighet kan ikke endres i henhold til pkt. 10b eller på annen måte.
b) Vedtektsendringer avgjøres med 2/3 flertall.
c) Andre saker avgjøres med alminnelig flertall.
11. Styret består av leder, kasserer, og 4-6 styremedlemmer. De velges for 2 år. Leder og to av styremedlemmene står på valg i oddetallsår, og kasserer og de to andre styremedlemmene i partallsår. Varamedlemmer velges på årsmøtet med samme varighet som styremedlemmet som skal bli erstattet.
12. Klubbens revisor velges av årsmøtet for 2 år. Revisor kan ikke være medlem av styret. Revisor har som oppgave å gjennomgå klubbens regnskap sammen med kasserer, og skal legge frem sin innstilling til årsmøtet under behandlingen av regnskapet.
13. Det skal holdes ekstraordinært årsmøte på minimum 14 dagers varsel når minst 3 av styremedlemmene, eller 1/4 av hovedmedlemmene krever det. Et ekstraordinært årsmøte kan bare behandle sakene som det er krevet skal behandles. Kunngjøring og innkalling følger samme praksis som for ordinært årsmøte.
14. Styret er ansvarlig for den daglige driften av klubben. Blant styrets oppgaver er
15. Styrevedtak kunngjøres på den lukkede delen av klubbens nettsider.
Vedtatt av årsmøtet 26.02.2015
Dette reglementet skal sikre en korrekt og rettferdig gjennomføring av de turneringer klubben står som arrangør for, og bygger på Norges Sjakkforbunds turneringsreglement.
Sotra Sjakklubb arrangerer årlig følgende mesterskap og turneringer:
Medlemmer av Sotra SK har rett til å nominere sine egne og sine klubbkameraters ratede partier som er spilt i løpet av året, enten i Vår-/Høstturneringen, seriesjakken eller andre turneringer. Disse rettes til formannen sammen med opplysning om hvilken kategori de hører inn under.
Styret fastsetter en frist for innkomne forslag og oppnevner en jury som vil gå gjennom de nominerte partiene.
Det settes opp premier for
Juryen kan utelate premier dersom den ikke finner noen verdige kandidater.
Klubbmester er sammenlagtvinner av Vår- og Høstturneringen, Lynsjakkserien og Hurtigsjakkserien.
Plasseringene i Vår- og Høstturneringen blir vektlagt etter samme poengskala som for plasseringer i hurtigsjakkturneringer, multiplisert med 5 (antall tellende runder).
For plasseringen lynsjakk- og hurtigsjakkserien regnes mesterskapspoengene.
Vinneren blir den som har høyest antall poengsum når man summerer poengene fra disse tre mesterskapene.
David Bronstein Cup er en åpen hurtigsjakkturnering som arrangeres hvert år på høstparten.
Styret bestemmer hvert år de øvrige rammene for denne turneringen (tidspunkt, spillested, betenkningstid, NGP, premiering, osv.).
Seriesjakken følger Norges Sjakkforbunds terminliste og regelverk for lag-NM.
Styret utnevner laglederne foran hver lagsjakksesong. Laglederne peker ut sine lag blant klubbens hovedmedlemmer.
Sotra SK Klubbmesterskap i lynsjakk er høstsesongens siste arrangement. Mesterskapet innledes med turnering over 10 runder med alle i en gruppe hvis mulig. Betenkningstiden er 3 min. pluss 2 sek./trekk.
De 4 beste spillerne som er hovedmedlemmer går videre til cupspill. Hver runde i cupspillet består av to partier, ett med hvit og ett med svart. Dersom det står likt mellom spillerne etter disse to partiene er ferdigspilt, skal runden avgjøres med stikkamp: Da får hvit 5 minutters betenkningstid og svart 4 minutter. Ved remis vinner svart. Det trekkes om retten til å velge farge.
Vinner av finalen blir Klubbmester i lynsjakk. De to finalistene og vinner av bronsefinalen blir premiert.
Større endringer av reglementet skal gjøres av årsmøtet. Mindre endringer kan gjøres av styret og skal kunngjøres senest sammen med innbydelsen til vedkommende turnering.
Vedtatt av årsmøtet 23.02.2017.