Vedtekter for Sotra Sjakklubb (vedtatt på ordinært årsmøte 27.02.2025)

  1. Sotra Sjakklubb skal bidra til å gjøre sjakk tilgjengelig for flest mulig, uavhengig av alder og kjønn. Klubben er lokalisert på Sotra, og har som mål om å være den ledende klubben på Sotra, Øygarden og i Bergens vestre bydel, gjennom sine organiserte sjakkaktiviteter. Klubben bidrar også nasjonalt.
  2. Sotra Sjakklubb er tilsluttet Norges Sjakkforbund
  3. Klubben skal være lokalisert så sentralt som mulig i området Straume (Sotra). Det er likevel anledning til å arrangere sjakk aktiviteter på andre steder, når de er av en tidsavgrenset varighet.
  4. Klubben tilbyr to typer medlemskap; hovedmedlemskap og bimedlemskap.Bimedlemskap kan bare tilbys aktive medlemmer av Norges Sjakkforbund.
    Et medlem plikter å betale lovbestemt kontingent til avtalt tid.
  5. Klubben er åpen for alle interesserte, såfremt ikke vedkommende på grunn av opptreden eller handlemåte antas å komme til å skade klubben, miljøet, eller sjakkspillets omdømme.
  6. Alle klubbmedlemmer skal meldes inn i NSF, med unntak av dem som har hovedmedlemskap gjennom en annen klubb. Medlemskap registreres i medlemsregisteret.
  7. Medlemskap i Sotra Sjakklubb gir rett til:
    1. Deltakelse i alle aktiviteter som klubben arrangerer.
    2. Deltakelse på lag som klubben stiller i Vestlandsserien eller andre lagkonkurranser. Den enkelte lagleder foretar laguttak foran hver enkelt lagkamp.
    3. Deltakelse i eksterne turneringer som medlemskapet i Norges Sjakkforbund åpner for. (for deltakelse i Barne- og Ungdoms turneringer må deltaker være under 26 år)
    4. Egen brukerkonto på klubbens nettsider for tilgang til interne klubbdokumenter.
  8. Klubben skal avholde ordinært årsmøte innen utgangen av februar hvert år. Datoen for årsmøte kunngjøres i terminlisten for vårsesongen. Innkalling og saksliste kunngjøres på klubbens nettside, og i tillegg sendes medlemmene senes 14 dager før fastsatt dato for årsmøte. Innkalling og årsmøtepapirer kan sendes elektronisk til medlemmer som har oppgitt epost adresse, eller med post.
    Medlemmenes nedre stemmerettsalder er 13 år (skal ha fylt 13 år i løpet av det samme år som årsmøtet avholdes).
  9. Årsmøte skal som minimum behandle følgende saker:
    1. Godkjenning av innkalling og saksliste
    2. Valg av årsmøteleder og referent
    3. Innkomne forslag
    4. Forslag fra styret
    5. Årsberetning
    6. Regnskap
    7. Valg av styre

      Protokoll fra årsmøte føres og signeres av to hovedmedlemmer utenfor styre. Kopi av protokoll, årsberetning og regnskap sendes til Norges Sjakkforbund for arkivering.
  1. Det er kun klubbens hovedmedlemmer som kan avgi stemmer på årsmøte. Bimedlemmer har tale- og forslagsrett
  2. Vedtak om oppløsning av klubben og vedtektsendringer kan bare fattes av ordinært årsmøte.
    1. Vedtak om oppløsning av klubben avgjøres med enstemmighet. Klubbens eiendeler skal da overføres Hordaland Sjakkrets eller Norges Sjakkforbund, hvor de skal oppbevares i påvente av at ny sjakklubb blir stiftet i regionen. Kravet om enstemmighet kan ikke endres i henhold til pkt. 11.2 eller på annen måte.
    2. Vedtektsendringer avgjøres med 2/3 flertall.
    3. Andre saker avgjøres med alminnelig flertall.
  3. Styret består av leder, kasserer og 4-6 styremedlemmer (der minst 2 personer er/eller representerer Barne- og ungdomssjakken, altså de av spillerne under 26 år). Leder og to av styremedlemmene står på valg i oddetallsår, og kasserer og to andre styremedlemmer i partallsår. Eventuelle varamedlemmer velges på årsmøte med samme varighet som styremedlemmet som skal bli erstattet. To av styremedlemmene bør være under 26 år.
  4. Klubbens revisor velges av årsmøte for 2 år. Revisor kan ikke være medlem av styret. Revisor har som oppgave å gjennomgå klubbens regnskap sammen med kasserer, og skal legge frem innstilling til årsmøte under behandling av regnskapet.
  5. Det skal avholdes ekstraordinært årsmøte på minimum 14 dagers varsel når minst 3 av styremedlemmene, eller 1/4 av hovedmedlemmene krever det. Et ekstraordinært årsmøte kan bare behandler saker som det er krevet skal behandles. Kunngjøring og innkalling følger samme praksis som for ordinært årsmøte.
  6. Styret er ansvarlig for den daglige driften av klubben. Blant styrets oppgaver er
    • Organisering og gjennomføring av klubbens ordinære turneringer i tråd med klubbens turneringsreglement.
    • Fastsette honorar til instruktører, og andre på tidsavgrensede funksjonæroppdrag i arrangement hvor klubben har en rolle på arrangørsiden etc.
    • Foreta anskaffelse av nødvendig materiell.
    • Organisering av kurstilbud og opplæring av nye medlemmer, deriblant organisering og gjennomføring av trening for Barne- og Ungdomssjakken.
    • Organisering og gjennomføring av turneringer rettet mot Barne- og Ungdomssjakken.
    • Utadrettet virksomhet (informasjonsarbeid, rekruttering, eksterne arrangementer, osv.)
    • Kompetanseheving av tillitsvalgte og medlemmer med andre verv/funksjoner
    • Forberedelse til og gjennomføring av årsmøte og eventuelle medlemsmøter.
    • Oppnevning av lagledere, og tilrettelegging for lagene være i lagkonkurranser.
    • Oppnevning av delegater til Norges Sjakkforbunds kongresser.
  7. Styrevedtak kunngjøres på den lukkede delen av klubbens nettsider.

Turneringsreglement

Sotra Sjakklubb

§1. Formål

Dette reglementet skal sikre en korrekt og rettferdig gjennomføring av de turneringer klubben står som arrangør for, og bygger på Norges Sjakkforbunds turneringsreglement.

§2. Årlige arrangement

Sotra Sjakklubb arrangerer årlig følgende mesterskap og turneringer:

  • Vår- og Høstturneringen (se §4)
  • Lynsjakkserien og Hurtigsjakkserien (se §6)
  • Klubbmester (§7)
  • David Bronstein Cup (se §8)
  • Seriesjakk (se §9)
  • Klubbmesterskap i lynsjakk (se §10)
  • Andre

§3. Deltakelse

  • Medlemmer av Norges Sjakkforbund kan delta i turneringene som inngår i Klubbmesterskapet (Vår- og Høstturneringen). Kun hoved- og bimedlemmer inngår i sammenlagstillingen i Klubbmesterskapet.
  • Alle kan delta i turneringene som inngår i lynsjakk- og hurtigsjakkserien. Kun hoved- og bimedlemmer inngår i sammenlagtstillingen i Lynsjakkserien og Hurtigsjakkserien.
  • Alle kan delta i Klubbmesterskapet i lynsjakk, men kun de fire beste hovedmedlemmene går til finalespill.
  • Medlemmer av Norges Sjakkforbund kan delta i David Bronstein Cup.
  • Klubbens hovedmedlemmer kan delta på klubbens lag i Vestlandsserien.
  • Tittelen "Klubbmester" kan kun gå til hovedmedlemmer av Sotra Sjakklubb.

§4. Vår- og Høstturneringen

  • Alle medlemmer av Sotra SK kan delta i Vår- og Høstturneringen. Øvrige deltakere må være medlemmer av Norges Sjakkforbund.
  • Vår- og Høstturneringene består av 6 runder. Seier i en runde gir 40 poeng mens remis gir 20 poeng i Klubbmesterskapet. Alle rundene er tellende for premiering i Vår- og Høstturneringene, men to dårligste resultatene samlet fra disse turneringene strykes i årssammendraget i Klubbmesterskapet.
  • Betenkningstiden er 90 minutter på hele partiet pluss 30 sekunders tillegg for hvert trekk (såkalt FIDE betenkningstid).
  • Alle spilte partier blir ratet. Klubben er eneste arena for ratede partier.
  • Deltakerne spiller i samme gruppe, men inndeles i to tilnærmet like store klasser, A og B (hvor A er den sterkeste), etter offisiell rating. Uratete spillere plasseres etter antatt spillestyrke. I hver klasse premieres 1/3 av det antall deltakere som har gjennomført minst 2 av rundene.
  • Det foretas en seedet trekning av startnummer foran første runde.
  • Deltakerne kan, dersom det ikke er mulig å sette opp runden på annen måte, møte hverandre opptil to ganger i løpet av turneringen. I så fall skal de spille med motsatt farger enn ved forrige møte. Ellers settes rundene opp etter vanlige Monrad-regler blant de fremmøtte på de kveldene som er avsatt til turneringen.
  • Påmelding til de enkelte rundene må være meldt til turneringsleder innen kl. 1915. Runden starter kl. 1920.
  • Det gis anledning til å ta så mange frirunder som man måtte ønske. Nye deltakere kan tre inn i turneringen på et hvilket som helst tidspunkt.
  • Man blir først avkrevd startavgift når man starter sitt første parti. Startavgiften er
    • kr 100,- ved inntreden i første halvpart av rundene.
    • kr 75,- ved inntreden i andre halvpart av rundene.
  • Deltakere i klasse A som tar frirunde får ½ poeng lagt til sin poengscore, mens deltakerne i klasse B gis ingen tillegg på sine frirunder. Ingen spiller kan bli tillagt mer enn 1½  slike tilleggspoeng. Disse poengene tas med i kvalitetsberegning og benyttes som grunnlag for bordsammensetning i fremtidige runder, men strykes i den endelige resultatlisten.
  • I resultatlisten skilles deltakerne med samme poengscore ved hjelp av Monrad og deretter Berger kvalitetsberegning.

§5. Premiering av bemerkelsesverdige partier

Medlemmer av Sotra SK har rett til å nominere sine egne og sine klubbkameraters ratede partier som er spilt i løpet av året, enten i Vår-/Høstturneringen, seriesjakken eller andre turneringer. Disse rettes til formannen sammen med opplysning om hvilken kategori de hører inn under.

Styret fastsetter en frist for innkomne forslag og oppnevner en jury som vil gå gjennom de nominerte partiene.

Det settes opp premier for

  • Beste parti
  • Største individuelle prestasjon
  • Beste kombinasjon
  • Beste sluttspill
  • Største bukk

Juryen kan utelate premier dersom den ikke finner noen verdige kandidater.

§6. Lynsjakk- og hurtigsjakkserien

  • Lynsjakkserien og Hurtigsjakkserien er to separate mesterskap som går gjennom hele kalenderåret.
  • Lynsjakkserien består av spesielt angitte lynsjakkturneringer, som normalt avholdes som 10-runders Monrad-turneringer med alle spiller i en gruppe, og med betenkningstid 3 min + 2 sek./trekk. Noen av lynsjakkturneringene kan spilles som turneringer med tidshandicap. Uetablerte spillere kan gis tidshandicap ut fra turneringsleders vurdering.
  • Hurtigsjakkserien består av spesielt angitte hurtigsjakkturneringer, som normalt avholdes 6-runders Monrad-turneringer med alle spillere i en gruppe, og med betenkningstid 15 min. Noen av hurtigsjakkturneringene kan avvikles som tematurneringer.
  • Turneringene som inngår i Lynsjakk- og Hurtigsjakkserien blir normalt ikke ratet, og er da åpne for spillere uten tilknytning til noen klubb. Det er anledning til å rate enkeltturneringer og/eller la dem inngå i Norges Grand Prix. Dette skal i så fall bli tydelig annonsert på klubbsidene.
  • Hoved- og bimedlemmer gis poeng for plasseringer i hver turnering i Lynsjakk- og Hurtigsjakkserien etter følgende skala:
    • Vinneren av turneringen får mesterskapspoeng tilsvarende 3 ganger antall deltakende medlemmer.
    • Mesterskapspoengene til de neste plasseringene utgjør tilnærmelsesvis 90 % av poengene til plasseringen over.
  • I både lynsjakk- og hurtigsjakkturneringene benyttes kvalitetsberegning til å skille spillernes plassering .
  • Deltakernes to svakeste turneringsresultat i begge seriene blir strøket i årssammendraget.
  • Vinner av lynsjakkserien går til den spiller som oppnår flest poeng sammenlagt, når alle turneringene som inngikk i lynsjakkserien er lagt sammen. Ved evt. poenglikhet blir vinneren den som har flest førsteplasser gjennom sesongen. Dersom det fremdeles er likt, telles det andreplasser, osv., helt til man har en vinner.
  • Tilsvarende fremgangsmåte benyttes for å finne vinner for hurtigsjakkserien.

§7. Klubbmester

Klubbmester er sammenlagtvinner av Vår- og Høstturneringen, Lynsjakkserien og Hurtigsjakkserien.

Plasseringene i Vår- og Høstturneringen blir vektlagt etter samme poengskala som for plasseringer i hurtigsjakkturneringer, multiplisert med 5 (antall tellende runder).

For plasseringen lynsjakk- og hurtigsjakkserien regnes mesterskapspoengene.

Vinneren blir den som har høyest antall poengsum når man summerer poengene fra disse tre mesterskapene.

§8. David Bronstein Cup

David Bronstein Cup er en åpen hurtigsjakkturnering som arrangeres hvert år på høstparten.

Styret bestemmer hvert år de øvrige rammene for denne turneringen (tidspunkt, spillested, betenkningstid, NGP, premiering, osv.).

§9. Seriesjakk

Seriesjakken følger Norges Sjakkforbunds terminliste og regelverk for lag-NM.

Styret utnevner laglederne foran hver lagsjakksesong. Laglederne peker ut sine lag blant klubbens hovedmedlemmer.

§10. Klubbmesterskap i lynsjakk

Sotra SK Klubbmesterskap i lynsjakk er høstsesongens siste arrangement. Mesterskapet innledes med turnering over 10 runder med alle i en gruppe hvis mulig. Betenkningstiden er 3 min. pluss 2 sek./trekk.

De 4 beste spillerne som er hovedmedlemmer går videre til cupspill. Hver runde i cupspillet består av to partier, ett med hvit og ett med svart. Dersom det står likt mellom spillerne etter disse to partiene er ferdigspilt, skal runden avgjøres med stikkamp: Da får hvit 5 minutters betenkningstid og svart 4 minutter. Ved remis vinner svart. Det trekkes om retten til å velge farge.

Vinner av finalen blir Klubbmester i lynsjakk. De to finalistene og vinner av bronsefinalen blir premiert.

§11. Endringer av turneringsreglementet

Større endringer av reglementet skal gjøres av årsmøtet. Mindre endringer kan gjøres av styret og skal kunngjøres senest sammen med innbydelsen til vedkommende turnering.

Vedtatt av årsmøtet 23.02.2017.

Søk i sotrasjakk.no

Kommende turneringer

Samarbeidspartnere

Sjakk1.no
Alltid åpen. Alltid billig.

Sartor Storsenter
Mer enn 100 butikker
under samme tak.

Vestnytt
lokalavisen for Sotra og Øygarden

Fjell kommune
Vekstkommunen i vest

Skandiabanken
har hatt de mest fornøyde bankkundene 16 år på rad!